Für unsere Zentrale in München-Trudering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Projektdisponent für Marketingmedien on-/offline (m/w/d)

Wer sind wir?

Die ACISO Fitness & Health GmbH ist mit ihren drei Geschäftsbereichen Consulting, Franchise und den 7 eigenen ELEMENTS Premium-Studios erste Adresse für anspruchsvolle, leistungsstarke und marktorientierte Marketing- und Unternehmensberatung für Fitness-, Health- und Boutique-Clubs in Europa. Bei ACISO arbeiten täglich über 500 Mitarbeiter an einem gemeinsamen Ziel: dem Erfolg unserer Kunden.

Wir beraten, wir entwickeln kreative Konzepte, wir produzieren Werbemittel, wir begleiten unsere Kunden auf ihrem individuellen Erfolgsweg. Im Herzen sind wir Sportler und begegnen Mitarbeitern, Kunden und Partnern jederzeit auf Augenhöhe. Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und unser Motto: "Wir bewegen Menschen" machen die Arbeit bei ACISO anspruchsvoll und ansprechend zugleich.

Wen suchen wir?

Du kennst dich mit Printmedien bestens aus und koordinierst mit Leidenschaft zielgerichtet alle Medienbestellungen? In deinem Herzen schlägt ein Dienstleister und du arbeitest gerne im Team? Dann suchen wir dich!

Dein Aufgabenbereich:

  • Auftragskoordination von Medienbestellungen ((Online-)Dienstleistungen, Druck-Produktionsaufträge, Lagerbestellungen) vom Angebot bis zur Lieferung
  • Direkter Ansprechpartner für Kunden, Berater und Kollegen (u.a. Grafik, Onlineabteilung) sowie Lieferanten bei Fragen zu neuen oder laufenden Projekten
  • Stete Kontrolle der Timeline laufender Aufträge
  • Reklamationsbearbeitung
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Projektendkontrolle inkl. Vorbereitung zur Abrechnung
  • Dokumenten- und Datenpflege in unseren internen Datenbank-/ERP-Systemen sowie in unserem Webshop
  • Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung der internen Prozesse

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Print-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Druck-Auftragsabwicklung sind von Vorteil
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termin- und Zeitdruck
  • Gute Selbstorganisation
  • Lösungsorientierung bei Beschwerden und Reklamationen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Starker Teamplayer
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden
  • Freude am Austausch mit Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Erfahrung mit der Arbeit in ERP/CRM-Programmen sind von Vorteil

WAS BIETEN WIR?

Du erlebst ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits 

  • Flexibilität: Kombination aus Arbeiten im Office und remote (mobil)
  • Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote zur Know-how Entwicklung für das individuelle Aufgabengebiet
  • Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
  • Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre
  • Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern


Fühlst Du dich angesprochen? Dann erwarten wir gerne deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Zertifikaten.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur noch Onlinebewerbungen entgegennehmen können. Nutze dafür den folgenden Link.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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