Für unsere Zentrale in München-Trudering suchen einen:

Office-Manager (m/w/d)

Wer sind wir?

Die ACISO Holding ist ein Konzern bestehend aus verschiedenen Tochtergesellschaften, alle tätig im Bereich der Fitness- und Gesundheitsbranche. Das Unternehmen betreibt eigene Premium-Fitness-Studios an 7 Standorten unter dem Namen ELEMENTS, ist Franchisegeber für die Marke INJOY mit über 130 Franchisenehmern in Deutschland und Österreich. Als innovativer Full-Service-Anbieter für alle Facetten der Unternehmens- und Marketingberatung in der Fitness- und Gesundheitsbranche haben wir eine über 30-jährige Branchenerfahrung. Die ACISO CONSULTING GmbH mit aktuell ca. 600 Kunden in Dauerbetreuung ist der erste Ansprechpartner zur Optimierung aller Erfolgs-Parameter von Fitness-Clubs.

Deine Aufgaben:

  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
  • Vorbereitung von Meetings (u.a. Raumorganisation und Bewirtung)
  • Unterstützung der Fachabteilungen (u a. Buchhaltung und Beratung)
  • Verwaltung der Kasse
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Ansprechpartner für Firmenwagen und IT-Hardware
  • Reisebuchungen
  • Küchenorganisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. schriftliche Korrespondenzen, Vertragsmanagement)
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Beratungsleitung wie Z.B.
    • Erstellung von Präsentationen und Präsentationsvorlagen für die Beratungsleitung (in PowerPoint, Word und Excel)
    • Überarbeitung und fortlaufende Aktualisierung von Beraterhandbuch, Konzepten und Tools
    • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Jahresmarketingpläne für Kunden
    • Besprechung und Buchung von Kampagnen mit dem Kunden

 

 

 

Dein Profil zeichnet aus

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Exzellente Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Engagement, Kunden telefonisch zu betreuen
  • Eine sympathische und positive Persönlichkeit
  • Flexibilität und Spaß an neuen Herausforderungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Power Point

Was bieten wir?

Wir bieten eine Anstellung als Office Manager (m/w/d). Du erlebst ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits:

  • Eine kostenlose Mitgliedschaft in allen ELEMENTS Fitness & Wellness Studios
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote zur Know-how Entwicklung innerhalb des individuellen  Aufgabengebietes
  • Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
  • Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre
  • Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern
  • Kostenfreie Parkplätze

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Zertifikaten.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen an info@aciso.com.


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