Wer sind wir?

Die ACISO Holding ist ein Konzern bestehend aus verschiedenen Tochtergesellschaften, alle tätig im Bereich der Fitness- und Gesundheitsbranche. Das Unternehmen betreibt eigene Premium-Fitness-Studios an 7 Standorten unter dem Namen ELEMENTS, ist Franchisegeber für die Marke INJOY mit über 130 Franchisenehmern in Deutschland und Österreich. Als innovativer Full-Service-Anbieter für alle Facetten der Unternehmens- und Marketingberatung in der Fitness- und Gesundheitsbranche haben wir eine über 30-jährige Branchenerfahrung. Die ACISO CONSULTING GmbH mit aktuell ca. 600 Kunden in Dauerbetreuung ist der erste Ansprechpartner zur Optimierung aller Erfolgs-Parameter von Fitness-Clubs.

Deine Aufgaben:

• Empfang von Kunden und Gästen
• Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
• Vorbereitung von Meetings (u.a. Raumorganisation und Bewirtung)
• Unterstützung der Fachabteilungen (u a. Buchhaltung und Beratung)
• Verwaltung der Kasse
• Einkauf von Büromaterialien
• Ansprechpartner für Firmenwagen und IT-Hardware
• Reisebuchungen
• Küchenorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. schriftliche Korrespondenzen, Vertragsmanagement)
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Beratungsleitung wie Z.B.
  • Erstellung von Präsentationen und Präsentationsvorlagen für die Beratungsleitung (in PowerPoint, Word und Excel)
  • Überarbeitung und fortlaufende Aktualisierung von Beraterhandbuch, Konzepten und Tools
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Jahresmarketingpläne für Kunden
  • Besprechung und Buchung von Kampagnen mit dem Kunden

Dein Profil zeichnet aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Exzellente Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Engagement, Kunden telefonisch zu betreuen
• Eine sympathische und positive Persönlichkeit
• Flexibilität und Spaß an neuen Herausforderungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Power Point

Was bieten wir?

Wir bieten eine Anstellung als Office Manager (m/w/d). Du erlebst ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits:

• Eine kostenlose Mitgliedschaft in allen ELEMENTS Fitness & Wellness Studios
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote zur Know-how Entwicklung innerhalb des individuellen  Aufgabengebietes
• Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
• Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern
• Kostenfreie Parkplätze