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Für unsere neue Zentrale in München Trudering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager (m/w/d) in TeilzeiT                            

Wer sind wir?

Die ACISO Fitness & Health GmbH ist eine Tochterunternehmung der Genossenschaft Migros Zürich. Nach der Fusion der Unternehmen INLINE und der MIGROS Freizeit Deutschland GmbH und der 100%igen Anteilsübernahme von Greinwalder & Partner tritt das neue Unternehmen ACISO Fitness & Health GmbH mit Sitz in München in den Fitness- und Gesundheitsmarkt ein. Mit hoher Synergieverdichtung, klarer Kompetenzbündelung, starker Innovationskraft, einem breiten Leistungsportfolio, bestehend aus persönlicher Beratung, Marketing & Werbung, Seminarwesen & Kongressen, Franchisesystemen & Kooperationen, sowie der Marke ELEMENTS verfolgt das Unternehmen eine klare nationale und internationale Expansionsstrategie, den Menschen ganzheitliche Fitness- und Gesundheitsangebote an qualifizierten Standorten zugänglich zu machen.

Wen suchen wir?

Als Office Manager (m/w/d) ist Dienstleistung für Sie gelebte Leidenschaft. Sie sind ein strukturiertes und kundenorientiertes Organisationstalent? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
  • Vorbereitung von Meetings (u. a. Raumorganisation und Bewirtung)
  • Unterstützung aller Fachabteilungen (u. a. Buchhaltung, Produktion und Akademie, Mitgliederverwaltung)
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Reisebuchungen
  • Küchenorganisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (u. a. schriftliche Korrespondenzen, Vertragsmanagement)

Ihr Profil zeichnet aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Hotellerie, oder der Fitness- und Freizeitbranche
  • Exzellente Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Engagement, Kunden telefonisch zu betreuen
  • Eine sympathische und positive Persönlichkeit
  • Flexibilität und Spaß an neuen Herausforderungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Handlungssicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
 

WAS BIETEN WIR?

Wir bieten eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie erleben ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits wie z.B. eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Weiterbildungen und Mitarbeiter-Rabatte.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Zertifikaten.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur noch Onlinebewerbungen entgegennehmen können. Nutzen Sie dafür den folgenden Link.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)                             

Wer sind wir?

Die ACISO Fitness & Health GmbH ist eine Tochterunternehmung der Genossenschaft Migros Zürich. Nach der Fusion der Unternehmen INLINE und der MIGROS Freizeit Deutschland GmbH und der 100%igen Anteilsübernahme von Greinwalder & Partner tritt das neue Unternehmen ACISO Fitness & Health GmbH mit Sitz in München in den Fitness- und Gesundheitsmarkt ein. Mit hoher Synergieverdichtung, klarer Kompetenzbündelung, starker Innovationskraft, einem breiten Leistungsportfolio, bestehend aus persönlicher Beratung, Marketing & Werbung, Seminarwesen & Kongressen, Franchisesystemen & Kooperationen, sowie der Marke ELEMENTS verfolgt das Unternehmen eine klare nationale und internationale Expansionsstrategie, den Menschen ganzheitliche Fitness- und Gesundheitsangebote an qualifizierten Standorten zugänglich zu machen.

Wen suchen wir?

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ist Dienstleistung für Sie gelebte Leidenschaft. Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch Diskretion und Verbindlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter
  • Verantwortung für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement (u.a. Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubskonten)
  • Aufbereiten relevanter Dokumente und Informationen für die Lohnabrechnung (u.a. Bearbeitung Eintrittsunterlagen, Provisionsabrechnungen, AU-Meldungen)
  • Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten, lohnsteuerrechtlichen, sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeiter
  • Verantwortung für das Bescheinigungswesen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, und anderen Behörden
  • Pflege sowie Archivierung der Personalakten

Ihr Profil zeichnet aus:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalfachkauffrau/-mann, oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Analytische Fähigkeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 

WAS BIETEN WIR?

Wir bieten eine Festanstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie erleben ein sportliches und spannendes Arbeitsumfeld, einen respektvollen, fairen und transparenten Umgang sowie Mitarbeiter-Benefits wie z.B. eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Weiterbildungen und Mitarbeiter-Rabatte.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Zertifikaten.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur noch Onlinebewerbungen entgegennehmen können. Nutzen Sie dafür den folgenden Link.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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