Für unsere Zentrale in München-Trudering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

HR Generalist mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Wer sind wir?

Die ACISO Fitness & Health GmbH ist mit ihren drei Geschäftsbereichen Consulting, Franchise und den 7 eigenen ELEMENTS Premium-Studios erste Adresse für anspruchsvolle, leistungsstarke und marktorientierte Marketing- und Unternehmensberatung für Fitness-, Health- und Boutique-Clubs in Europa. Bei ACISO arbeiten täglich über 500 Mitarbeiter an einem gemeinsamen Ziel: dem Erfolg unserer Kunden.

Wir beraten, wir entwickeln kreative Konzepte, wir produzieren Werbemittel, wir begleiten unsere Kunden auf ihrem individuellen Erfolgsweg. Im Herzen sind wir Sportler und begegnen Mitarbeitern, Kunden und Partnern jederzeit auf Augenhöhe. Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und unser Motto: "Wir bewegen Menschen" machen die Arbeit bei ACISO anspruchsvoll und ansprechend zugleich.

Wen suchen wir?

Als HR Generalist mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) ist Dienstleistung für dich gelebte Leidenschaft.

Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst durch Diskretion und Verbindlichkeit.

Was bieten wir?

  • Flexibilität: Kombination aus Arbeiten im Office und remote (mobil)
  • Eine kostenlose Mitgliedschaft in allen ELEMENTS Fitness & Wellness Studios
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote zur Know-how Entwicklung innerhalb des individuellen Aufgabengebietes
  • Sonderurlaub für bestimmte Anlässe
  • Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre
  • Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern

Deine Aufgaben

  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles
  • Korrespondenz mit den Führungskräften
  • Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter
  • Vertragsmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen etc.)
  • Verantwortung für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement (u.a. Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubskonten)
  • Aufbereiten relevanter Dokumente und Informationen für die Lohnabrechnung (u.a. Bearbeitung Eintrittsunterlagen, Provisionsabrechnungen, AU-Meldungen)
  • Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten, lohnsteuerrechtlichen, sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeiter
  • Verantwortung für das Bescheinigungswesen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden
  • Pflege sowie Archivierung der Personalakten
  • Je nach Eignung und Neigung Unterstützung in weiteren Bereichen (Recruiting, Performance Management, Arbeitsschutz etc.)

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalfachkauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder einen vergleichbaren Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR - Administration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Analytische Fähigkeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Zertifikaten.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur Onlinebewerbungen entgegennehmen können. Nutze dafür den folgenden Link.


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